Hướng dẫn từ A-Z các bước nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế

Những trường hợp miễn giảm thuế sử dụng đất phi nông nghiệp 2021 I Hà Văn Linh Official

Nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.

>> Nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế chứng thực

Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký và nộp Thuế điện tử với Tổng cục thuế được thực hiện như thế nào? Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn chi tiết các bước nộp Thuế điện tử qua mạng nhanh chóng và dễ hiểu nhất.

1. Tại sao người nộp thuế nên đăng ký nộp thuế qua mạng?

Ở cuộc cách mạng công nghệ số như hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở thành xu hướng tất yếu giúp người dùng linh hoạt về thời gian và tiết kiệm công sức.

1.1. Lợi ích đối với Người Nộp Thuế

Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch; đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp Thuế
Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có internet, vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện.
Nộp thuế 24/7, kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền (GNT).
Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp.
Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
Tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hoá ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

1.2. Điều kiện đăng ký Nộp thuế điện tử

Là tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
Có kết nối Internet và địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM).

2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ nộp Thuế điện tử

Bước 2: Chọn “Doanh Nghiệp”

Bước 3: Thực hiện “Đăng ký”

Nhập mã số thuế doanh nghiệp

* Lưu ý:

– Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT).

– Sau khi nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Người nộp Thuế (NNT) nhấn vào nút “Tiếp tục”, NNT vào hệ thống Nộp thuế điện tử để đăng ký.

Nhập thông tin doanh nghiệp

*Lưu ý: Ở bước này, chúng ta cần kiểm tra kỹ các thông tin:

Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin email, điện thoại, chứng thư số NNT đã đăng ký Khai thuế qua mạng. NNT có thể sửa các thông tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ.
Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế NNT đang dùng và không cho phép sửa.
Điện thoại: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống.
Thư điện tử: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, ví dụ: nguyenvanA@gmail.com.vn

Bước 3: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế

Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của NNT dùng tại hệ thống Khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa.
Trong trường hợp NNT dùng chứng thư số cho dịch vụ Nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ Khai thuế qua mạng, NNT đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút Nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:
Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).

+ Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” .

+ Chọn ‘Bỏ qua’, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.

Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”

3. Hướng dẫn nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế

STT	Ngân hàng giao dịch nộp thuế
1	Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
2	Ngân hàng TMCP Nam Á (Nam A Bank)
3	Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
4	Ngân hàng TMCP Bản Việt (Viet Capital Bank)
5	Ngân hàng TMCP Quân đội (Mbbank)
6	Ngân hàng TMCP Việt Á (Viet A Bank)
7	Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)
8	Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
9	Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVComBank)
10	Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
11	Ngân hàng TNHH INDOVINA (IVB)
12	Ngân hàng TMCP Phát triển TP Hồ Chí Minh (HDBank)
13	Ngân hàng Thương Mại TNHH MTV Đại Dương (OCEANBANK)
14	Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)
15	Ngân hàng TMCP Kiên Long (KienLongBank)
16	Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (STB)
17	Ngân hàng liên doanh Việt – Nga (VRB)
19	Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội (SHB)
20	Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
21	Ngân hàng TMCP Sài Gòn (SCB)
22	Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bac A Bank)
23	Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)
24	Ngân hàng Thương mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu (GPBank)
25	Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank)
26	Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank)
27	Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
28	Ngân hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex (PG Bank)
29	Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (Shinhan Bank Vietnam)
30	Ngân hàng TMCP Sài Gòn Công Thương (SAIGONBANK)

Số tài khoản ngân hàng: Đây là thông tin không bắt buộc, NNT có thể nhập STK đã có tại Ngân hang đăng kí NTDT hoặc không.

Bước 1: Đăng nhập hệ thống trang nộp thuế điện tử

Bước 2: Ở phần đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp”

Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống

Tên đăng nhập: là mã số thuế được cấp cho người nộp Thuế (NNT).
Mật khẩu: được cung cấp ngay sau khi NNT được ngân hàng thương mại (NHTM) phê duyệt đăng kí Nộp thuế điện tử (NTDT) (mật khẩu dành cho ứng dụng Nộp thuế điện tử)
Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT nhấn vào nút “Đăng nhập” đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.

Lưu ý: Đối với trường hợp người nộp thuế không nhớ Mật khẩu đăng nhập Nộp thuế có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu”.

Thực hiện nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế (MST), Mật khẩu mới, Nhập lại mật khẩu, Kết nối chứng thư số và tiến hành “Cập Nhật”.

Bước 2: Chọn chức năng “Nộp thuế”

Ở thanh menu trên trang thuế điện tử bấm chọn “Nộp thuế”

Chọn ngân hàng đã liên kết để sau đó bấm “Tiếp tục”

Bước 3: Chọn giấy nộp tiền

Bước 1: Người nộp Thuế chọn menu “Nộp thuế”, sau đó chọn tiếp menu “Lập giấy nộp tiền”.

Hệ thống hiển thị màn hình Lập giấy nộp tiền.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin giấy nộp tiền.

Ngày: hệ thống tự động lấy ra ngày hiện tại và không cho phép sửa.
Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
Tên người nộp thuế: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
Địa chỉ: hệ thống tự động lấy ra theo thông tin của tài khoản đăng nhập và không cho phép sửa.
Đề nghị NH: danh sách ngân hàng mà người nộp thuế đăng ký, hệ thống yêu cầu phải chọn một ngân hàng cụ thể.
Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với Ngân hàng được chọn của người nộp thuế, hệ thống yêu cầu phải chọn một tài khoản cụ thể.
Tỉnh/TP: Cho phép chọn lại trong danh sách tất cả các tỉnh, TP trên cả nước, mặc định lấy theo tỉnh, TP của Cơ quan thuế trực thuộc, cho phép người nộp thuế chọn lại nhưng không được phép để trống.
Cơ quan quản lý thu: Bao gồm danh sách Cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh,tp đã chọn. Hiển thị theo định dạng mã cơ quan thu- tên cơ quan thu. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 cơ quan thu.
Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: Căn cứ dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan thu và cho phép người nộp thuế chọn lại đến Quận/Huyện, Phường/Xã
Quận/Huyện: Mặc định lấy theo địa bàn cơ quan thu là Chi cục. Chọn trong danh sách Quận/Huyện thuộc địa bàn tỉnh, tp của cơ quan thu đã chọn. Hệ thống bắt buộc phải chọn 1 quận/huyện.
Phường/Xã: Chọn trong danh mục phường/xã thuộc Quận/Huyện đã chọn. Bắt buộc phải chọn 1 xã/phường
Chuyển cho KBNN: danh mục tất cả các kho bạc nhà nước cơ quan thu đã chọn, mặc định lấy theo địa bàn hành chính CQT của NNT, cho phép NNT chọn lại nhưng bắt buộc phải chọn một kho bạc cụ thể.
Ghi thu NSNN vào TK: Cho phép NNT chọn 1 trong 2 loại tài khoản: Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).

Bước 3: Nhấn nút “Truy vấn số thuế PN”: chức năng tham khảo:

Hệ thống thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT; Nội dung các khoản nộp NSNN; Mã NDKT; Mã chương; Kỳ thuế; Số tiền.
Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.

>>> Nhấn nút : để tra cứu mã NDKT hoặc mã chương nếu NNT muốn tìm kiếm.

Hệ thống hiển thị màn hình Tra cứu danh mục NDKT
NNT chọn mục NDKT cần tra cứu
Nhấn nút “Tra cứu” hệ thống kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp với điều kiện tìm kiếm.

Lưu ý:

Mã chương: Không cho phép nhập bằng tay.
Hiển thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT.
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 557.
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 3 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 757.
Khi chọn Mã NDKT không nằm trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là mã chương mặc định theo MST.

>>> Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.

>>> Nhấn “Xoá” dòng: Hệ thống loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.

>>> Nhấn “Lập mới”: Hệ thống hiển thị cảnh báo: Bạn muốn nhập lại dữ liệu?

Chọn nút “OK” hệ thống thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu vào màn hình Lập giấy nộp tiền.
Chọn nút ‘Cancel’, hệ thống đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nhập trên GNT.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người nộp thuế nhấn nút “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.
Hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào:

– Nếu các thông tin kiểm tra không hợp lệ, hệ thống thông báo trực tiếp trên màn hình cho NNT lỗi để NNT thực hiện sửa lại.

– Nếu nội dung GNT vượt quá giới hạn 210 ký tự thì hệ thống cảnh báo

– Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình “Chi tiết giấy nộp tiền”.

*Lưu ý: Người nộp thuế cần xem lại chi tiết giấy nộp tiền để kiểm tra lại thông tin đã chuẩn hay chưa.

– Người nộp thuế có thể nhấn “Sửa” để sửa lại thông tin. Khi nhấn “Sửa” hệ thống tiến hành tải lại màn hình Lập giấy nộp tiền của chính giấy nộp tiền NNT đang muốn sửa lại thông tin. >>> Nhấn “Xoá” để xoá giấy nộp tiền vừa lập. >>> Nhấn “In” để in chi tiết giấy nộp tiền.

Bước 4: Ký và nộp tiền thuế

Bước 1: Trình ký giấy nộp tiền

Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”. Với 2 tùy chọn “OK” và “Cancel”.
Nhấn “OK”: hệ thống thực hiện cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Đồng thời, hiển thị lại màn hình chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện và lựa chọn “Trình ký” được ẩn đi.
Nhấn “Cancel”: hệ thống thực hiện đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.

Nhập mã PIN đúng và chọn nút ‘Chấp nhận’, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT tới Cơ quan thuế.

Như vậy doanh nghiệp đã có thể nộp thuế điện tử Tổng cục Thuế trên trang nộp thuế điện tử hiệu quả và nhanh chóng.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Xem thêm bài viết liên quan